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CFDA公開征求《藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范》內(nèi)審管理等附錄的意見

時(shí)間: 2017-01-13 10:27:00 作者:admin

CFDA公開征求《藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范》內(nèi)審管理等附錄的意見

為做好新修改《藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范》實(shí)施工作,國家食品藥品監(jiān)督管理總局組織起草了《內(nèi)審管理》、《藥品零售連鎖管理》和《藥品零售藥學(xué)服務(wù)規(guī)范內(nèi)審管理》的3個(gè)附錄。現(xiàn)公開征求意見,請于20161118日前將意見反饋至國家食品藥品監(jiān)督管理總局藥化監(jiān)管司。各省(區(qū)、市)食品藥品監(jiān)管局和新疆生產(chǎn)建設(shè)兵團(tuán)食品藥品監(jiān)管局需將意見的紙質(zhì)版和電子版同時(shí)反饋,其他單位或個(gè)人可以電子郵件或傳真形式反饋意見。

 聯(lián) 系 人:朱曉蒙
     聯(lián)系電話:010-88330838
     傳真電話:010-88330848
     聯(lián)系郵箱:zhuxm@cfda.gov.cn

  附件:1.附錄6內(nèi)審管理(征求意見稿)
          2.附錄7藥品零售連鎖管理(征求意見稿)
          3.附錄8藥品零售藥學(xué)服務(wù)規(guī)范(征求意見稿)

食品藥品監(jiān)管總局辦公廳
2016
1014

附件1

附錄內(nèi)審管理(征求意見稿)

第一條  內(nèi)審是藥品經(jīng)營企業(yè)依據(jù)《藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范》(以下簡稱《規(guī)范》)的要求,組織開展對企業(yè)質(zhì)量管理體系(以下簡稱體系)關(guān)鍵要素和運(yùn)行狀況進(jìn)行審核、評價(jià)、改進(jìn)等活動,保證體系持續(xù)有效運(yùn)行。

第二條  企業(yè)應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照《規(guī)范》及本附錄要求,開展全面內(nèi)審以及專項(xiàng)內(nèi)審。

第三條  全面內(nèi)審是對體系進(jìn)行的系統(tǒng)、全面的審核評價(jià),確定企業(yè)組織機(jī)構(gòu)、人員、設(shè)施設(shè)備、體系文件及計(jì)算機(jī)系統(tǒng)等關(guān)鍵要素與企業(yè)經(jīng)營范圍和經(jīng)營規(guī)模是否相適應(yīng),確定、分析、改進(jìn)體系運(yùn)行中存在的缺陷。

企業(yè)應(yīng)當(dāng)至少每年組織一次全面內(nèi)審。企業(yè)體系文件版本更新,發(fā)生嚴(yán)重藥品質(zhì)量安全事故以及被食品藥品監(jiān)督管理部門責(zé)令停業(yè)整頓或被撤銷認(rèn)證證書等情況,也應(yīng)當(dāng)開展全面內(nèi)審。

設(shè)置非法人分支機(jī)構(gòu)的,應(yīng)當(dāng)將非法人分支機(jī)構(gòu)納入全面內(nèi)審范圍之內(nèi)。

第四條  國家相關(guān)法律法規(guī)頒布或修訂、《藥品經(jīng)營許可證》許可事項(xiàng)發(fā)生變更、組織機(jī)構(gòu)調(diào)整、關(guān)鍵設(shè)施設(shè)備更換,以及企業(yè)體系文件規(guī)定需要開展專項(xiàng)內(nèi)審的其他情形,企業(yè)應(yīng)當(dāng)組織專項(xiàng)內(nèi)審。

第五條  企業(yè)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)批準(zhǔn)年度內(nèi)審計(jì)劃,督促內(nèi)審工作的開展,批準(zhǔn)內(nèi)審報(bào)告。

第六條  企業(yè)質(zhì)量負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)審核年度內(nèi)審計(jì)劃,批準(zhǔn)內(nèi)審方案,審核內(nèi)審報(bào)告,督促內(nèi)審缺陷的整改。

第七條  企業(yè)質(zhì)量管部門負(fù)責(zé)制定內(nèi)審計(jì)劃、內(nèi)審方案、內(nèi)審標(biāo)準(zhǔn),組織開展內(nèi)審工作,制定整改方案,并監(jiān)督、檢查相關(guān)部門整改情況。

第八條  企業(yè)應(yīng)當(dāng)根據(jù)內(nèi)審類型、內(nèi)審的目的組成內(nèi)審小組,負(fù)責(zé)內(nèi)審活動的具體實(shí)施,做好內(nèi)審記錄,提交內(nèi)審報(bào)告。

第九條  企業(yè)內(nèi)審小組成員應(yīng)當(dāng)由質(zhì)量管理部門人員和相關(guān)部門指定人員組成,也可聘請外部專家,內(nèi)審小組組長由質(zhì)量管理部門負(fù)責(zé)人擔(dān)任。內(nèi)審小組成員應(yīng)當(dāng)回避其所在部門的內(nèi)審工作。

內(nèi)審小組成員應(yīng)當(dāng)熟悉國家藥品監(jiān)督管理法律法規(guī)、《規(guī)范》及企業(yè)基本情況,并經(jīng)企業(yè)內(nèi)審培訓(xùn),掌握內(nèi)審工作技能。

第十條  內(nèi)審計(jì)劃應(yīng)當(dāng)包括內(nèi)審的目的、范圍和內(nèi)容、依據(jù)和標(biāo)準(zhǔn)、內(nèi)審小組組成、內(nèi)審時(shí)間安排等。

第十一條  內(nèi)審方案應(yīng)當(dāng)包括實(shí)施內(nèi)審的時(shí)間、涉及的部門、審核內(nèi)容、審核方法、所需文件等。

第十二條  內(nèi)審標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)當(dāng)符合國家藥品監(jiān)督管理法律法規(guī)、《規(guī)范》及企業(yè)經(jīng)營管理實(shí)際。

第十三條  企業(yè)應(yīng)當(dāng)根據(jù)內(nèi)審的類型和目標(biāo),確定每次內(nèi)審的審核范圍及內(nèi)容,內(nèi)審內(nèi)容應(yīng)當(dāng)對應(yīng)《規(guī)范》及附錄等相關(guān)內(nèi)容。

第十四條  組織機(jī)構(gòu)內(nèi)審,應(yīng)當(dāng)重點(diǎn)審核企業(yè)相關(guān)部門及崗位實(shí)際設(shè)置與組織機(jī)構(gòu)設(shè)置文件的符合性;部門及崗位設(shè)置與企業(yè)經(jīng)營管理實(shí)際、經(jīng)營范圍的適應(yīng)性;質(zhì)量管理機(jī)構(gòu)和崗位人員履職的有效性。

第十五條  人員資質(zhì)內(nèi)審,應(yīng)當(dāng)調(diào)閱受審部門人員花名冊,確認(rèn)該部門關(guān)鍵崗位人員,重點(diǎn)審核其學(xué)歷、專業(yè)、就業(yè)經(jīng)歷、崗位任命、社保繳納情況等資料,判斷其是否符合《規(guī)范》的要求。

第十六條  崗位技能內(nèi)審,應(yīng)當(dāng)確定每一位員工是否經(jīng)過培訓(xùn)且能正確理解和掌握各項(xiàng)培訓(xùn)內(nèi)容;能否完整、正確講述本崗位工作職責(zé),并通過實(shí)際操作演示,正確開展本崗位規(guī)定的各項(xiàng)工作、準(zhǔn)確執(zhí)行操作規(guī)程。

第十七條  培訓(xùn)工作內(nèi)審,應(yīng)當(dāng)至少涵蓋培訓(xùn)的實(shí)施過程和培訓(xùn)效果,審核相關(guān)部門是否對崗位人員分別制定了崗前培訓(xùn)、年度繼續(xù)教育的培訓(xùn)內(nèi)容,包括依據(jù)相關(guān)法律法規(guī)制定的企業(yè)質(zhì)量管理制度,以及針對不同崗位所需藥品專業(yè)知識及技能制定的崗位職責(zé)及操作規(guī)程等。

第十八條  體系文件內(nèi)審,應(yīng)當(dāng)主要審核文件制定的程序是否合規(guī),記錄是否完整;文件包含的內(nèi)容是否完整,并結(jié)合法律法規(guī)及企業(yè)實(shí)際的發(fā)展變化,確定有無改進(jìn)完善的方面;各崗位人員對體系文件的理解與執(zhí)行情況等。

第十九條  設(shè)施設(shè)備內(nèi)審,應(yīng)當(dāng)主要審核設(shè)施設(shè)備臺賬和檔案的建立,設(shè)施設(shè)備使用、維修與保養(yǎng)記錄的建立和保管情況,并通過現(xiàn)場抽查核實(shí)設(shè)施設(shè)備配備和運(yùn)行狀況。

第二十條  計(jì)算機(jī)系統(tǒng)內(nèi)審,應(yīng)當(dāng)審核以下內(nèi)容:

(一)查看質(zhì)量管理部門和信息管理部門的履行相應(yīng)計(jì)算系統(tǒng)管理職責(zé)的情況;

(二)對照企業(yè)組織機(jī)構(gòu)設(shè)置,檢查質(zhì)量管理、采購、收貨、驗(yàn)收、儲存、養(yǎng)護(hù)、出庫復(fù)核、銷售等崗位人員是否配備專用的終端設(shè)備;

(三)對照企業(yè)人員名冊,抽查核實(shí)各操作崗位是否分配了專有的用戶名和登陸密碼;逐一檢查質(zhì)量管理、采購、收貨、驗(yàn)收、儲存、養(yǎng)護(hù)、出庫復(fù)核、銷售等崗位的權(quán)限與崗位職責(zé)相符情況,各崗位操作權(quán)限不得存在超出和缺失職責(zé)的情況;

(四)檢查企業(yè)近1年內(nèi)的系統(tǒng)工作日志和數(shù)據(jù)庫日志,核實(shí)是否存在違規(guī)操作、異常登錄以及其他影響系統(tǒng)安全的狀況;

(五)檢查系統(tǒng)各類記錄和數(shù)據(jù)是否按規(guī)定存儲和按日備份,檢查服務(wù)器和備份數(shù)據(jù)介質(zhì)存放安全,確認(rèn)使用備份數(shù)據(jù)恢復(fù)系統(tǒng)的機(jī)制的有效性;

(六)確認(rèn)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)質(zhì)量管理基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫中數(shù)據(jù)的完整性和關(guān)聯(lián)性,以及有效性的控制;

(七)對照《規(guī)范》及其附錄逐一核對企業(yè)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)各項(xiàng)功能是否具備,且符合要求。

第二十一條  業(yè)務(wù)經(jīng)營活動內(nèi)審,應(yīng)當(dāng)對應(yīng)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)流程和近1年內(nèi)的數(shù)據(jù)、票據(jù),對采購、收貨、驗(yàn)收、儲存、養(yǎng)護(hù)、銷售、退貨、運(yùn)輸?shù)冗M(jìn)行全面審核。

第二十二條  應(yīng)急管理內(nèi)審,應(yīng)當(dāng)審核、評價(jià)現(xiàn)有應(yīng)急預(yù)案是否與企業(yè)實(shí)際管理相適應(yīng),能否有效應(yīng)對出現(xiàn)藥品不良反應(yīng)報(bào)告、藥品生產(chǎn)企業(yè)召回藥品,藥品儲運(yùn)過程中出現(xiàn)設(shè)施設(shè)備故障、異常天氣影響以及發(fā)生災(zāi)情、疫情、突發(fā)事件或臨床緊急救治等各類情況。

第二十三條  票據(jù)管理內(nèi)審,應(yīng)當(dāng)審核發(fā)票收集情況,應(yīng)付發(fā)票與隨貨同行單、采購記錄的吻合情況,應(yīng)收發(fā)票與隨貨同行單、銷售記錄吻合情況,現(xiàn)金收款情況等。

第二十四條  質(zhì)量管理部門應(yīng)當(dāng)提前將批準(zhǔn)的內(nèi)審方案、內(nèi)審標(biāo)準(zhǔn)發(fā)至受審部門,受審部門提前依據(jù)內(nèi)審標(biāo)準(zhǔn)開展自查,并準(zhǔn)備內(nèi)審所需資料。

第二十五條  內(nèi)審小組應(yīng)當(dāng)按照內(nèi)審方案開展內(nèi)審工作,按照內(nèi)審標(biāo)準(zhǔn)對受審部門及人員以提問、查閱資料及記錄、現(xiàn)場檢查等方式,逐項(xiàng)審核、評價(jià),如實(shí)、準(zhǔn)確、完整記錄審核內(nèi)容及發(fā)現(xiàn)的問題。形成的缺陷項(xiàng)目應(yīng)當(dāng)由被審核部門負(fù)責(zé)人或直接責(zé)任者簽字確認(rèn)。

第二十六條  被審核部門應(yīng)對缺陷情況進(jìn)行分析,在規(guī)定時(shí)間內(nèi)提出改進(jìn)措施,反饋質(zhì)量管理部門。

質(zhì)量管理部門應(yīng)當(dāng)對被審核部門的缺陷情況及其提出的整改措施進(jìn)行評估,制定全面的整改方案,并監(jiān)督實(shí)施整改情況。

整改方案應(yīng)當(dāng)包括整改的內(nèi)容、措施、完成時(shí)間等。

第二十七條  企業(yè)內(nèi)審小組應(yīng)當(dāng)對內(nèi)審全過程進(jìn)行總結(jié),形成完整的內(nèi)審報(bào)告,包括計(jì)劃、組織、實(shí)施、記錄、缺陷項(xiàng)目、整改措施及整改結(jié)果、內(nèi)審結(jié)論等內(nèi)容。

第二十八條  質(zhì)量管理部門應(yīng)當(dāng)綜合評估內(nèi)審情況,結(jié)合內(nèi)審發(fā)現(xiàn)問題,組織修訂相關(guān)體系文件,升級、完善計(jì)算機(jī)系統(tǒng)功能,改善倉儲設(shè)施條件,培訓(xùn)相關(guān)崗位人員,提升企業(yè)質(zhì)量管理水平。

第二十九條  企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立內(nèi)審檔案,包括內(nèi)審計(jì)劃、內(nèi)審標(biāo)準(zhǔn)、內(nèi)審方案、內(nèi)審記錄、內(nèi)審報(bào)告、整改方案、檢查記錄等。

內(nèi)審檔案應(yīng)當(dāng)至少保存5年。

 

2

附錄藥品零售連鎖管理(征求意見稿)

第一條  藥品零售連鎖企業(yè)應(yīng)當(dāng)按照《藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范》(以下簡稱《規(guī)范》)的要求,在企業(yè)總部統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下,建立覆蓋包括總部各管理部門、企業(yè)物流配送機(jī)構(gòu)以及全部連鎖門店的質(zhì)量管理體系,實(shí)施統(tǒng)一企業(yè)標(biāo)識、統(tǒng)一管理制度、統(tǒng)一計(jì)算機(jī)系統(tǒng)、統(tǒng)一人員培訓(xùn)、統(tǒng)一采購配送、統(tǒng)一票據(jù)管理、統(tǒng)一藥學(xué)服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),實(shí)現(xiàn)規(guī)模化、集團(tuán)化管理經(jīng)營。

第二條  藥品零售連鎖企業(yè)的藥品經(jīng)營活動應(yīng)當(dāng)符合《規(guī)范》及本附錄的相關(guān)要求。

第三條  總部負(fù)責(zé)設(shè)立與經(jīng)營實(shí)際相適應(yīng)的組織機(jī)構(gòu)或崗位,明確規(guī)定其職責(zé)、權(quán)限及相互關(guān)系,制定質(zhì)量管理體系文件,指導(dǎo)、監(jiān)督文件的執(zhí)行,開展質(zhì)量策劃、質(zhì)量控制、質(zhì)量保證、質(zhì)量改進(jìn)和質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)管理等活動,并對門店的經(jīng)營行為和質(zhì)量管理負(fù)責(zé)。

門店應(yīng)當(dāng)確保各崗位人員有效執(zhí)行總部下發(fā)的質(zhì)量管理體系文件。

第四條  總部應(yīng)當(dāng)制定企業(yè)年度培訓(xùn)計(jì)劃,統(tǒng)一培訓(xùn)內(nèi)容,并按規(guī)定開展培訓(xùn)工作。

第五條  總部建立的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)應(yīng)當(dāng)能夠?qū)偛亢烷T店實(shí)施統(tǒng)一管理。計(jì)算機(jī)系統(tǒng)除符合《規(guī)范》的要求外,還應(yīng)當(dāng)符合以下要求:

(一)系統(tǒng)應(yīng)當(dāng)實(shí)現(xiàn)總部與門店間的信息傳輸、數(shù)據(jù)共享、票據(jù)管理等功能,數(shù)據(jù)應(yīng)當(dāng)做到雙向、實(shí)時(shí)、自動傳輸;

(二)系統(tǒng)不得支持門店自行采購藥品的操作;

(三)系統(tǒng)不得支持門店自行解除由總部做出的質(zhì)量控制和藥品鎖定指令;

(四)系統(tǒng)不支持門店間信息顯示和業(yè)務(wù)往來。

第六條  總部質(zhì)量管理部門負(fù)責(zé)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)操作權(quán)限的審核、控制及質(zhì)量管理基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫的建立、維護(hù)及更新。

(一)質(zhì)量管理基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫除應(yīng)當(dāng)符合《規(guī)范》及其附錄規(guī)定的相關(guān)要求外,還應(yīng)當(dāng)包括要貨門店名稱、門店驗(yàn)收人員、門店經(jīng)營范圍及品種等內(nèi)容;

(二)質(zhì)量管理基礎(chǔ)數(shù)據(jù)與對應(yīng)的門店及所配送藥品的合法性、有效性相關(guān)聯(lián),與門店的經(jīng)營范圍及品種相對應(yīng),由系統(tǒng)進(jìn)行自動跟蹤、識別與控制;

(三)門店使用的質(zhì)量管理基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫應(yīng)當(dāng)由總部統(tǒng)一進(jìn)行維護(hù)。

第七條  總部負(fù)責(zé)對購進(jìn)藥品、供貨單位及其銷售人員的合法資質(zhì)進(jìn)行審核,并統(tǒng)一采購藥品。

第八條  門店應(yīng)當(dāng)通過計(jì)算機(jī)系統(tǒng)向總部提出要貨計(jì)劃,由總部統(tǒng)一進(jìn)行配送;總部也可根據(jù)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中門店藥品庫存和銷售情況,下達(dá)配貨指令,直接向門店配送藥品。配送過程應(yīng)當(dāng)符合《規(guī)范》有關(guān)要求。

門店不得自行采購藥品。

第九條  門店接收總部配送藥品時(shí),可簡化驗(yàn)收程序。驗(yàn)收人員應(yīng)當(dāng)通過計(jì)算機(jī)系統(tǒng),對照要貨計(jì)劃或配貨指令與配送隨貨同行單,對到貨藥品實(shí)物進(jìn)行品名、規(guī)格、批號、有效期、生產(chǎn)廠商、到貨日期、到貨數(shù)量的核對,并在計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中確認(rèn)并記錄,自動生成驗(yàn)收記錄。

要貨計(jì)劃或配貨指令、配送憑證與實(shí)物不符的,門店應(yīng)當(dāng)與總部相關(guān)部門聯(lián)系處理,未經(jīng)確認(rèn)不得收貨。

第十條  總部應(yīng)當(dāng)制定門店間藥品調(diào)劑管理制度,并通過計(jì)算機(jī)系統(tǒng)按照各門店具體銷售情況,對各門店間的藥品調(diào)劑實(shí)行管理。

(一)門店間未經(jīng)總部批準(zhǔn),不得自行調(diào)劑藥品。

(二)門店應(yīng)當(dāng)通過計(jì)算機(jī)系統(tǒng)向總部報(bào)送需調(diào)劑藥品的品名、規(guī)格、劑型、批號、有效期、生產(chǎn)企業(yè)以及調(diào)劑數(shù)量等數(shù)據(jù)信息,以便總部安排門店間調(diào)劑。

(三)總部應(yīng)當(dāng)根據(jù)門店藥品調(diào)劑申請,通過計(jì)算機(jī)系統(tǒng)開具調(diào)劑藥品的收回與配送單據(jù)。

(四)總部應(yīng)當(dāng)指定專門人員負(fù)責(zé)門店間調(diào)劑藥品的收回與配送。

(五)門店間藥品調(diào)劑必須由總部質(zhì)量管理部門驗(yàn)收人員進(jìn)行質(zhì)量驗(yàn)收,不得委托其他人員代為驗(yàn)收,并按照藥品驗(yàn)收的有關(guān)規(guī)定,做好驗(yàn)收記錄。

第十一條  藥品零售連鎖企業(yè)應(yīng)當(dāng)按照《規(guī)范》的要求,在各門店經(jīng)營場所內(nèi)外使用統(tǒng)一的企業(yè)標(biāo)識,包括企業(yè)商號、商品體系標(biāo)識、工作服等元素。

第十二條  總部應(yīng)當(dāng)制定并督促執(zhí)行統(tǒng)一的藥學(xué)服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),并負(fù)責(zé)統(tǒng)一培訓(xùn)和藥學(xué)服務(wù)管理,各門店應(yīng)當(dāng)按照標(biāo)準(zhǔn)開展藥學(xué)服務(wù)。

第十三條  總部應(yīng)當(dāng)統(tǒng)一門店銷售憑證式樣。門店銷售藥品時(shí),應(yīng)當(dāng)通過計(jì)算機(jī)系統(tǒng)自動生成注明各門店名稱的銷售票據(jù)。

第十四條  門店對發(fā)現(xiàn)的質(zhì)量可疑藥品,由質(zhì)量管理人員進(jìn)行確認(rèn),確認(rèn)不合格或無法確定的不得銷售,并在計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中鎖定。質(zhì)量可疑藥品應(yīng)當(dāng)放置在專門區(qū)域,與其他藥品有效隔離,同時(shí)上報(bào)總部。

總部負(fù)責(zé)對不合格及質(zhì)量無法確認(rèn)的藥品統(tǒng)一回收及后續(xù)處理。

第十五條  藥品零售連鎖企業(yè)可在全國范圍內(nèi)開設(shè)門店,總部可向其門店直接配送藥品,也可委托其他單位配送。

委托其他單位配送藥品的,應(yīng)當(dāng)符合《規(guī)范》要求。

(一)委托其他單位配送藥品的,總部的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)應(yīng)當(dāng)與受托單位計(jì)算機(jī)系統(tǒng)有效對接,藥品配送信息應(yīng)當(dāng)由總部傳輸給門店;

(二)除委托配送的藥品可以直接由委托配送的受托方配送到門店外,門店不得直接與接受委托配送的企業(yè)發(fā)生經(jīng)濟(jì)和業(yè)務(wù)往來。

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附錄藥品零售藥學(xué)服務(wù)規(guī)范(征求意見稿)

第一條  藥品零售企業(yè)(含藥品零售連鎖門店,以下簡稱企業(yè))應(yīng)當(dāng)按照《藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范》(以下簡稱《規(guī)范》)的要求,以顧客為中心,開展藥學(xué)服務(wù)活動,實(shí)現(xiàn)服務(wù)的規(guī)范化、科學(xué)化、人性化,以滿足顧客用藥需求。

第二條  企業(yè)應(yīng)當(dāng)向顧客提供用藥咨詢、處方審核、調(diào)配、核對、用藥指導(dǎo)、藥品拆零、藥品不良反應(yīng)信息收集、跟蹤隨訪等藥學(xué)服務(wù),向顧客提供安全、有效、經(jīng)濟(jì)、合理的藥品。

第三條  企業(yè)應(yīng)當(dāng)按照國家有關(guān)規(guī)定,配備執(zhí)業(yè)藥師或藥學(xué)技術(shù)人員,從事藥學(xué)服務(wù)活動。藥學(xué)服務(wù)人員數(shù)量應(yīng)當(dāng)與企業(yè)經(jīng)營范圍、經(jīng)營規(guī)模、藥學(xué)服務(wù)需求相適應(yīng)。

非本企業(yè)在職人員不得在營業(yè)場所內(nèi)從事藥學(xué)服務(wù)活動。

第四條  企業(yè)應(yīng)當(dāng)設(shè)置專門的藥學(xué)服務(wù)臺或服務(wù)室,并有明顯標(biāo)識。藥學(xué)服務(wù)環(huán)境應(yīng)當(dāng)明亮、整潔、衛(wèi)生,并有利于保護(hù)患者隱私。

第五條  企業(yè)應(yīng)當(dāng)配置必要的藥學(xué)服務(wù)設(shè)施設(shè)備,為顧客提供身高、體重、體溫、血壓測量等便民服務(wù)。通過專用電話、互聯(lián)網(wǎng)等方式為顧客提供用藥咨詢、售后投訴等藥學(xué)服務(wù)。

第六條  企業(yè)負(fù)責(zé)人是藥學(xué)服務(wù)質(zhì)量的主要責(zé)任人,應(yīng)當(dāng)負(fù)責(zé)為藥學(xué)服務(wù)人員提供必要的條件,保證藥學(xué)服務(wù)人員有效履行職責(zé),保障顧客用藥安全。

第七條  企業(yè)質(zhì)量管理人員應(yīng)當(dāng)負(fù)責(zé)指導(dǎo)并監(jiān)督藥學(xué)服務(wù)工作,保證藥學(xué)服務(wù)質(zhì)量能夠滿足顧客需求。

第八條  藥學(xué)服務(wù)人員應(yīng)當(dāng)接受相關(guān)法律法規(guī)、藥品知識、藥學(xué)服務(wù)管理制度、服務(wù)流程、服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)、服務(wù)承諾、服務(wù)技能等內(nèi)容的崗前培訓(xùn),并每年接受繼續(xù)培訓(xùn),確保能正確理解并履行藥學(xué)服務(wù)職責(zé)。

第九條  藥學(xué)服務(wù)人員應(yīng)當(dāng)身體健康,服務(wù)用語文明禮貌,并遵守以下要求:

(一)誠實(shí)守信,具有良好的職業(yè)倫理道德;

(二)尊重顧客隱私,對顧客個(gè)人資料和信息保密;

(三)不向顧客推薦或誘導(dǎo)其購買與其表述病癥無關(guān)的藥品;

(四)不誘導(dǎo)顧客購買超出治療需求數(shù)量的藥品;

(五)不進(jìn)行不科學(xué)的宣傳、虛假宣傳、夸大宣傳,欺騙誤導(dǎo)顧客;

(六)不故意對可能出現(xiàn)的用藥風(fēng)險(xiǎn)做不恰當(dāng)?shù)谋硎龌蛱摷俪兄Z;

(七)對于病因不明或用藥后可能掩蓋病情、延誤治療 或加重病情的,應(yīng)當(dāng)向顧客提出尋求醫(yī)師診斷、治療的建議。

(八)其他法律法規(guī)禁止的情形。

第十條  藥學(xué)服務(wù)人員應(yīng)當(dāng)按以下要求為顧客提供個(gè)性化用藥指導(dǎo)服務(wù),充分告知顧客藥品性能、適應(yīng)癥、用法用量、不良反應(yīng)、禁忌、注意事項(xiàng)、有效期、貯藏要求等信息,幫助顧客正確選擇、使用藥品。

(一)不得夸大藥品療效;

(二)不得將非藥品以藥品名義向顧客介紹和推薦;

(三)根據(jù)藥品說明書,結(jié)合顧客表述的疾病癥狀、用藥過敏史等情況,可向顧客合理推薦非處方藥;

(四)銷售乙類非處方藥時(shí),應(yīng)當(dāng)根據(jù)顧客咨詢需求,提供科學(xué)合理的用藥指導(dǎo);

(五)銷售甲類非處方藥和處方藥時(shí),應(yīng)當(dāng)主動指導(dǎo)顧客合理用藥;

(六)對近效期藥品,應(yīng)當(dāng)提醒顧客使用期限;

(七)對光、溫度敏感的藥品,應(yīng)當(dāng)提醒顧客貯藏要求;

(八)其他應(yīng)當(dāng)提供的用藥指導(dǎo)服務(wù)。

第十一條  藥學(xué)服務(wù)人員應(yīng)當(dāng)為顧客提供用藥咨詢服務(wù),告知顧客以下事項(xiàng):

(一)仔細(xì)閱讀藥品說明書;

(二)處方藥必須嚴(yán)格按照醫(yī)囑服用;

(三)服藥期間飲食注意事項(xiàng);

(四)出現(xiàn)藥品不良反應(yīng)或者身體不適時(shí)應(yīng)當(dāng)立即停止用藥,保留剩余藥品及相關(guān)票據(jù)資料,向企業(yè)或食品藥品監(jiān)督管理部門反映,并及時(shí)就醫(yī)就診;

(五)按照藥品說明書載明的有效期和貯藏要求保存藥品;

(六)其他需要告知顧客的事項(xiàng)。

第十二條  銷售處方藥時(shí),執(zhí)業(yè)藥師應(yīng)當(dāng)負(fù)責(zé)處方審核,對處方所列藥品不得擅自更改或代用,對有配伍禁忌或超劑量的處方,應(yīng)當(dāng)拒絕調(diào)配,但經(jīng)處方醫(yī)師更正或重新簽字確認(rèn)的,可以調(diào)配。

調(diào)配處方后,藥學(xué)服務(wù)人員應(yīng)當(dāng)對照處方,核對藥品名稱、規(guī)格、劑型、數(shù)量、標(biāo)簽以及顧客姓名、性別、年齡等信息,正確無誤后方可銷售。

第十三條  銷售特殊管理的藥品和國家有專門管理要求的藥品時(shí),藥學(xué)服務(wù)人員應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格執(zhí)行國家有關(guān)規(guī)定,防止藥品被套購、濫用和致使藥害事件發(fā)生。

(一)銷售第二類精神藥品時(shí),藥學(xué)服務(wù)人員應(yīng)當(dāng)確認(rèn)顧客為成年人,不確定時(shí)可查驗(yàn)顧客身份證信息,不得向未成年人銷售第二類精神藥品。

(二)銷售含特殊藥品復(fù)方制劑時(shí),藥學(xué)服務(wù)人員應(yīng)當(dāng)按規(guī)定數(shù)量銷售,登記顧客身份證信息。發(fā)現(xiàn)超過正常醫(yī)療需求,大量、多次購買的情況,應(yīng)當(dāng)立即向食品藥品監(jiān)督管理部門報(bào)告。

(三)銷售含興奮劑類藥品時(shí),藥學(xué)服務(wù)人員應(yīng)當(dāng)核實(shí)藥品說明書和標(biāo)簽中“運(yùn)動員慎用”標(biāo)注情況,并告知顧客“運(yùn)動員慎用”。

第十四條  銷售中藥飲片時(shí),執(zhí)業(yè)藥師(中藥學(xué))應(yīng)當(dāng)審核處方藥物相反、相畏、禁忌、劑量等內(nèi)容,做到調(diào)配正確、計(jì)量準(zhǔn)確,使用潔凈、衛(wèi)生的包裝,并告知顧客煎煮器具要求,指導(dǎo)顧客中藥飲片的先煎、后下、烊化等煎服方法。

第十五條  銷售毒性中藥品種時(shí),藥學(xué)服務(wù)人員應(yīng)當(dāng)做到計(jì)量準(zhǔn)確,不得超出規(guī)定的劑量。

對處方中未注明“生用”的毒性中藥品種,應(yīng)當(dāng)付炮制品。

第十六條  銷售罌粟殼時(shí),嚴(yán)禁單味零售。

第十七條  企業(yè)提供中藥代煎服務(wù)的,應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)煎藥用中藥飲片的質(zhì)量控制和全過程管理,所用飲片應(yīng)與柜臺銷售飲片完全一致,并符合國家有關(guān) 規(guī)定。

中藥代煎人員應(yīng)當(dāng)經(jīng)過中藥專業(yè)知識培訓(xùn),掌握相關(guān)中藥煎藥技術(shù),按照中藥代煎管理制度、崗位職責(zé)、操作規(guī)程等規(guī)定開展中藥代煎服務(wù)。

執(zhí)業(yè)藥師(中藥學(xué))應(yīng)當(dāng)對中藥代煎服務(wù)工作進(jìn)行指導(dǎo)和監(jiān)督。

第十八條  企業(yè)提供藥品拆零銷售服務(wù)的,應(yīng)當(dāng)符合

《規(guī)范》第一百六十九條的要求。

第十九條  企業(yè)應(yīng)當(dāng)關(guān)注食品藥品監(jiān)督管理部門發(fā)布的藥品不良反應(yīng)警示公告,按照國家有關(guān)藥品不良反應(yīng)報(bào)告制度的規(guī)定,收集、上報(bào)顧客提供的藥品不良反應(yīng)信息,及時(shí)處理和反饋顧客對藥品質(zhì)量的投訴。

第二十條  用藥對象為兒童、老人、孕婦、哺乳期婦女、過敏體質(zhì)、肝腎功能不全和慢性疾病患者等人群的,藥學(xué)服務(wù)人員應(yīng)當(dāng)進(jìn)行重點(diǎn)關(guān)注,防止用藥意外發(fā)生。必要時(shí),對顧客用藥情況進(jìn)行跟蹤隨訪,提供后續(xù)藥學(xué)服務(wù),指導(dǎo)顧客健康生活。

企業(yè)應(yīng)當(dāng)至少對上述人群建立用藥檔案和藥學(xué)服務(wù)記錄。藥學(xué)服務(wù)記錄應(yīng)當(dāng)至少包括日期、對象、服務(wù)內(nèi)容等事項(xiàng),記錄至少保存5年。

第二十一條  企業(yè)應(yīng)當(dāng)在營業(yè)場所內(nèi)開展合理用藥、安全用藥的科普宣傳,向顧客提供疾病科普宣傳、健康常識、用藥常識、疾病預(yù)防和保健知識,引導(dǎo)顧客科學(xué)、合理使用藥品。

第二十二條  企業(yè)應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照國家有關(guān)廣告管理的規(guī)定,進(jìn)行藥品廣告宣傳,不得在營業(yè)場所擅自發(fā)布未經(jīng)批準(zhǔn)、與批準(zhǔn)內(nèi)容不一致或以非藥品冒充藥品的違法廣告,不得發(fā)布虛假廣告,不得進(jìn)行虛假宣傳。

第二十三條  企業(yè)開展過期失效藥品回收服務(wù)的,應(yīng)當(dāng)做到專人負(fù)責(zé)、專冊登記、專柜存放,防止丟失和誤用。對回收藥品按照不合格藥品定期進(jìn)行處理和記錄,禁止轉(zhuǎn)交個(gè)人處理。

第二十四條  企業(yè)應(yīng)當(dāng)安排專職或兼職人員收集、傳遞藥學(xué)服務(wù)信息,定期對藥學(xué)服務(wù)開展情況進(jìn)行分析、交流和評價(jià),查找藥學(xué)服務(wù)存在的不足,制定有效的糾正預(yù)防措施,持續(xù)改進(jìn)藥學(xué)服務(wù)質(zhì)量和管理水平,自覺維護(hù)顧客的合法權(quán)益。

第二十五條  鼓勵(lì)企業(yè)通過計(jì)算機(jī)智能輔助系統(tǒng)向顧客提供優(yōu)質(zhì)的藥學(xué)服務(wù)。

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